一般在提交材料后，各個區(qū)都會有相關通知發(fā)布，一般通過電話、郵箱的形式發(fā)布，電話和郵箱為高企申報書中填寫的聯系人電話和郵箱，一般提前1-2天的時間開始通知。在企業(yè)的時間一般是30分鐘到1個小時。
現場考察一般是生產力促進中心、科技局或園區(qū)管委會的工作人員，也有可能會委托第三方機構進行，一般有兩位考察人員，一位負責了解企業(yè)基本情況，一位負責核查企業(yè)申報資料原件。
所有的材料盡量提前核對準備好，現場考察當天提前放到一個會議室中供考察人員核對信息。
（1）申報書正文：從省陽光政務平臺下載并打印 2019年高新技術企業(yè)認定申報書紙質版（草稿），用訂書機或文件夾簡單裝訂。
（2）企業(yè)經營場所證明：①營業(yè)執(zhí)照副本原件；②實地辦公場地權屬證明（例如：產權證、租賃合同）；③實地核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現場核查后，由檢查組收回。
（3）人員證明：①2018年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數即可），截屏加蓋公章；②科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、入職時間、崗位等數據項；③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。
（4）知識產權證明：①知識產權證書原件，如新授權專利取得證書，須提供授權通知書原件；②專利最后一次繳費憑證；③知識產權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。
（5）財務相關證明：①企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報表原件（需有稅局公章）；
②企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），如企業(yè)無此項資料須查看報稅系統(tǒng)；③企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計報告原件（有報備號）；④企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；⑤企業(yè)2018年高新技術產品收入專項審計報告原件（有報備號），報告內含有事務所營業(yè)執(zhí)照（復印件）、執(zhí)業(yè)證書復印件、全年月職工平均人數、注冊會計師人數等相關證明材料；⑥企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。
（6）研發(fā)機構證明，經各級政府認定的研發(fā)中心提供證書，參觀研發(fā)場所與研發(fā)設備；
（7）研發(fā)設備證明，提供申報書中所列研發(fā)設備臺賬，及對應的財務記賬憑證和發(fā)票；
（8）研發(fā)項目證明，經各級政府立項的研發(fā)項目須提供項目合同書，無則提供公司內部立項證明；
（9）主營產品的銷售發(fā)票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）
現場核查當日，企業(yè)應確保負責此次高企認定申報的相關人員悉數到場，如人力資源負責人、財務負責人和技術負責人，以備咨詢；確保會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現場核查不合格，不予推薦。
現場考察中，指出的問題需要聯系主管單位進行申請材料的退回修改，各個區(qū)都有退回的流程、方式，大家要關注相關的通知公告信息（一般會在各區(qū)科技交流群中發(fā)布，也會以短信或郵件的方式發(fā)給聯系人），按照要求，及時申請退回并按要求重新提交審核。如果是原則性問題，也可能會不予推薦。
（1）基本情況
①企業(yè)環(huán)境：主要考察企業(yè)綠化環(huán)境、衛(wèi)生狀況、廠房布置等。企業(yè)綠化環(huán)境好，整潔、干凈，廠房衛(wèi)生條件良好，工人工作環(huán)境好，有效處理廢氣等有害物質（如廠房里較少異味、粉末、塵土等），則評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，如衛(wèi)生狀況、辦公場所簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
②管理水平：健全規(guī)章制度，管理有序，如廠房秩序、衛(wèi)生打掃安排、辦公物品及私人物品擺放有序、企業(yè)內部各部門機構設置明晰（如有生產、研發(fā)、銷售、行政等部門設置齊全）、員工管理較好（如企業(yè)文化的體現，安排員工集體活動等），則評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”。看起來比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
③高企政策的了解程度：企業(yè)高層比較重視高企的認定工作，有安排專人跟進該項工作，對考察人員的提問（如高企認定的各項條件理解、申報程序等）回答比較正確的，評為“較好”。不太了解政策，總是問題需要我們解釋才明白的，評為“較好”。完全不了解政策，一問三不知，評為“一般”。一般不評“較差”。
小云提示：這點在今年省的高企認定培訓會上特別提出，所以大家要注意咯，要了解我們最基本的高企政策哦
（2）產品領域
對照事先由企業(yè)技術人員找出的技術領域，如果其關鍵技術與《八大領域》中第三級目錄文字表述一樣的，評為“好”；不完全一樣，相關聯的，評為“較好”；基本關聯不大的，評為“一般”。一般不評“較差”。
（3）研發(fā)能力
①研發(fā)場地：有專門的研發(fā)場地（包括研發(fā)人員辦公場地、檢測或實驗場地），研發(fā)場地整體環(huán)境較好，評為“好”。相比之下差一點的評為“較好”?？雌饋肀容^差的，如場地簡陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
②研發(fā)設備配備：研發(fā)設備（如檢測、實驗的儀器等）配備齊全、先進，確實有使用，評為“好”。有專門的研發(fā)設備，但設備比較簡單或者單一，評為“較好”?？雌饋肀容^差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
③研發(fā)人員配備：現場有看見研發(fā)人員，且看見的研發(fā)人員數量與企業(yè)報上來的數量相差不大，評為“好”。研發(fā)人員不多的，評為“較好”?；緵]有研發(fā)人員，評為“一般”。一般不評“較差”。
④研發(fā)中心：查看立項批文。
⑤近三年承擔項目情況：政府立項的查看立項批文；企業(yè)自設的查看企業(yè)相關證明文件。
（4）知識產權情況
①各項專利的數量具體查看專利證書原件，注意事項：自主研發(fā)的專利要看專利證書原件；非自主研發(fā)的如轉讓的要看變更專利權人的原件文件。
②與主營產品關聯度：企業(yè)技術人員事先找出來，哪項專利對應哪個主營產品，工作人員核查，看看絕大多數專利與主營產品關鍵技術相一致的，或者名稱相同的，評為“好”。不完全相同，只是相關聯的，評為“較好”。勉強關聯的，評為“一般”。一般不評“較差”。
小云提示：今年對軟件著作權的核查真的很嚴！以防有些企業(yè)濫竽充數！現場考察人員會要求展示具有軟件著作權的軟件、系統(tǒng)，如果無法展示，會直接影響考察結果，所以有軟件著作權的各位注意了。
（5）考察結論，一般情況下，符合各項申報條件，都推薦認定通過。只有明顯不滿足申報條件，或確實很差的企業(yè)，才不推薦通過，但要寫清楚原因。
（6）其他需要說明的問題：沒有看見研發(fā)場地、設備、人員，生產場地（如企業(yè)說場地設在另外一處），所看場地十分簡陋、不符合申報條件中的哪項等等，需要文字說明。
（7）考察期間，不得與企業(yè)吃飯、不得接受企業(yè)的禮品、禮金等。
順便感慨一下：
看到這里的老鐵，都是真愛啊~
據小云了解，除了廣州市的第一批是6月10號截止，其余地市的第一批截止時間都和省里一樣，為6月20號，沒報上第一批的小伙伴也別捉急，后面還有兩批，我們一起沖鴨！