各相關(guān)企業(yè)：

白云區(qū)將于2019年6月10日至7月5日組織開展第一批2019年高新技術(shù)企業(yè)（以下稱第一批受理高企）現(xiàn)場(chǎng)核查和區(qū)級(jí)審核工作。根據(jù)《廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局關(guān)于組織開展白云區(qū)2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作的通知》，每家企業(yè)每年度僅安排1次現(xiàn)場(chǎng)核查，未通過現(xiàn)場(chǎng)核查的企業(yè)，本年度不予推薦。請(qǐng)第一批受理企業(yè)高度重視，按本通知要求提前做好準(zhǔn)備。具體事項(xiàng)通知如下：

一、企業(yè)范圍

截至2019年6月10日8:00（含）在廣東省科技業(yè)務(wù)管理陽光政務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱省陽光政務(wù)平臺(tái)，網(wǎng)址：http://pro.gdstc.gov.cn/)提交高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定網(wǎng)上申報(bào)資料的白云區(qū)企業(yè)（以省陽光政務(wù)平臺(tái)記錄的“提交時(shí)間”為準(zhǔn)），視為白云區(qū)第一批受理高企（見附件1）。

企業(yè)如對(duì)第一批受理高企名單有疑義，請(qǐng)于2019年6月11日17:00前，將申述說明（加蓋企業(yè)公章）發(fā)送至byqyfw@126.com郵箱，郵件命名為：第一批名單申訴企業(yè)名稱，逾期將不納入第一批受理高企。申述說明中，請(qǐng)?zhí)峁┢髽I(yè)在省陽光政務(wù)平臺(tái)上的系統(tǒng)截屏（含有提交時(shí)間，示例如下）。

圖為省陽光平臺(tái)截屏示例

二、現(xiàn)場(chǎng)核查地址登記

為提高現(xiàn)場(chǎng)核查效率，避免地址不準(zhǔn)確影響企業(yè)申報(bào)推薦，凡第一批受理企業(yè)，務(wù)必于2019年6月11日17:00時(shí)前，按要求如實(shí)填寫實(shí)地核查地址（掃描下方二維碼進(jìn)行填寫）。逾期未填報(bào)導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)核查異常，影響企業(yè)申報(bào)，后果自負(fù)。

圖為白云區(qū)高企現(xiàn)場(chǎng)核查信息登記

（一）企業(yè)全稱

請(qǐng)確保正確填寫的企業(yè)名稱，與省陽光政務(wù)平臺(tái)中填寫的企業(yè)名稱一致，否則無法正確匹配后果自負(fù)。

（二）核查地址

該地址為白云區(qū)組織現(xiàn)場(chǎng)核查的唯一有效地址。白云區(qū)將組織相關(guān)工作人員，按此處填報(bào)的地址實(shí)地核實(shí)企業(yè)申報(bào)信息，客觀記錄核查中發(fā)現(xiàn)的問題，填寫核查記錄表，不另行安排對(duì)其他地址進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。

（三）聯(lián)系方式

白云區(qū)關(guān)于今年高企認(rèn)定工作的相關(guān)通知將告知到此處填寫的聯(lián)系人，請(qǐng)確保電話真實(shí)準(zhǔn)確，郵箱地址填報(bào)無誤。為確?？梢越邮斩绦牛?qǐng)務(wù)必填寫手機(jī)號(hào)碼。為保障企業(yè)自身利益，建議不要填寫中介服務(wù)機(jī)構(gòu)電話，否則后果自負(fù)。

三、現(xiàn)場(chǎng)核查通知渠道

白云區(qū)對(duì)第一批受理企業(yè)將分組核查，統(tǒng)一安排核查時(shí)間，不接受企業(yè)調(diào)整核查時(shí)間的申請(qǐng)，請(qǐng)企業(yè)務(wù)必提前安排好工作?，F(xiàn)場(chǎng)核查工作將通過以下方式通知企業(yè)核查時(shí)間和要求：

（一）電話通知

對(duì)企業(yè)實(shí)地檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，請(qǐng)第一批受理高企注意接聽80736036、80736026、80736025、31527690等號(hào)碼的電話。因?yàn)楹瞬槠陂g，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當(dāng)日聯(lián)系企業(yè)時(shí)，會(huì)使用工作人員手機(jī)，請(qǐng)企業(yè)注意接聽。

本次電話通知時(shí)，會(huì)再次確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)核查地址。本次核對(duì)，是企業(yè)最后一次更改實(shí)地檢查地址的機(jī)會(huì)，一經(jīng)確認(rèn)，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時(shí)需要變更地址，需在電話通知當(dāng)日提交書面申請(qǐng)說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更企業(yè)名稱）。規(guī)定時(shí)間內(nèi)收到企業(yè)申請(qǐng)變更郵件后，重新安排對(duì)企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)核查，否則按原時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。

如實(shí)地核查前一天17:00時(shí)，仍無法電話通知到企業(yè)，檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發(fā)送核查通知，并按原計(jì)劃時(shí)間抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。

（二）其他渠道

電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組還將通過短信、郵件等方式發(fā)送提示信息給企業(yè)，特別是郵件中將詳細(xì)說明核查要求和企業(yè)需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)，請(qǐng)企業(yè)務(wù)必按通知要求提前做好準(zhǔn)備，檢查組抵達(dá)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場(chǎng)核查異常。

四、實(shí)地檢查流程及要求

現(xiàn)場(chǎng)核查當(dāng)日，檢查組僅根據(jù)通知時(shí)確認(rèn)的地址進(jìn)行檢查，檢查事項(xiàng)如下：

（一）查看企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)

查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公現(xiàn)場(chǎng)情況，著重查看企業(yè)是否設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件。

（二）查看相關(guān)系統(tǒng)

1、由企業(yè)登錄個(gè)稅申報(bào)或社保申報(bào)的軟件系統(tǒng)，核對(duì)企業(yè)高企申報(bào)資料中人員情況（含科研人員）與個(gè)稅或社保系統(tǒng)是否一致；

2、如果企業(yè)無法提供帶有稅局備案號(hào)的匯算清繳報(bào)告原件，則需要企業(yè)登錄報(bào)稅系統(tǒng)，核對(duì)企業(yè)高企申報(bào)資料中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與稅局系統(tǒng)是否一致；

3、對(duì)持有軟件著作權(quán)的企業(yè)，要求企業(yè)演示對(duì)應(yīng)的軟件系統(tǒng)。

（三）審核資料

企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)核查提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。檢查組根據(jù)高企認(rèn)定相關(guān)規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報(bào)證明資料原件，且僅在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)企業(yè)資料原件進(jìn)行核對(duì)，不接受企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查后補(bǔ)送資料。具體資料如下：

1、申報(bào)書正文

從省陽光政務(wù)平臺(tái)打印，2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)書紙質(zhì)版（草稿），不用裝訂。

2、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明

（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件；

（2）實(shí)地辦公場(chǎng)地權(quán)屬證明（例如：產(chǎn)權(quán)證、租賃合同）；

（3）實(shí)地核查地址與注冊(cè)地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明（加蓋公章），本證明現(xiàn)場(chǎng)核查后，由檢查組收回。

3、人員證明

（1）2018年3、6、9、12月個(gè)稅或社保繳費(fèi)證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；

（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、崗位等數(shù)據(jù)項(xiàng)；

（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。

4、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明

（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書原件，如新授權(quán)專利取得證書，須提供授權(quán)通知書原件；

（2）專利最后一次繳費(fèi)憑證；

（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí)，企業(yè)須提供其他權(quán)屬人聲明，所有權(quán)屬人需加蓋公章。

5、財(cái)務(wù)相關(guān)證明

（1）企業(yè)2016年、2017年、2018年的納稅申報(bào)表原件（需有稅局公章）；

（2）企業(yè)2016年、2017年、2018年的匯算清繳報(bào)告原件（有稅局備案號(hào)），如企業(yè)無此項(xiàng)資料須查看報(bào)稅系統(tǒng)；

（3）企業(yè)2016年、2017年、2018年的年度審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號(hào)）；

（4）企業(yè)2016-2018年的研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號(hào)），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料；

（5）企業(yè)2018年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件（有報(bào)備號(hào)），報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料；

（6）企業(yè)研發(fā)輔助賬（可提供電子版在電腦中查看）。

6、科研相關(guān)證明

（1）研究開發(fā)活動(dòng)材料：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，經(jīng)政府立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供項(xiàng)目合同書；

（2）科技成果轉(zhuǎn)化證明材料：成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等方面提供證明材料；轉(zhuǎn)化結(jié)果可從生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面提供材料；

（3）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學(xué)研合作；成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)建立情況；科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn)，及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度等材料。

（4）企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）材料；

（5）經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件；

（6）參與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)可提供相關(guān)證明材料。

（四）填寫記錄表

檢查組針對(duì)檢查中的問題客觀記錄，并填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見表》和《白云申報(bào)2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》，其中《白云申報(bào)2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》需由企業(yè)簽字并加蓋公章。

實(shí)地檢查時(shí)，企業(yè)需填寫《承諾書》，經(jīng)企業(yè)簽字并加蓋公章后，由檢查組收回。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，視為實(shí)地檢查異常，不予推薦。

五、實(shí)地檢查當(dāng)日對(duì)企業(yè)要求

（一）人員要求

現(xiàn)場(chǎng)核查當(dāng)日，企業(yè)確保人力資源負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在場(chǎng)以備咨詢；確保會(huì)操作使用個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)、社保申報(bào)系統(tǒng)、企業(yè)報(bào)稅系統(tǒng)和軟件著作權(quán)對(duì)應(yīng)軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查人員詢問，視為現(xiàn)場(chǎng)核查不合格，不予推薦。

（二）證章要求

因?qū)嵉貦z查需要企業(yè)對(duì)核查登記表和承諾書蓋章，請(qǐng)確保公章在實(shí)地檢查場(chǎng)地，且可被取到使用，否則視為現(xiàn)場(chǎng)核查異常。

（三）須準(zhǔn)備的資料

現(xiàn)場(chǎng)核查時(shí)，企業(yè)須按上文第四點(diǎn)“實(shí)地檢查流程及要求”中“（三）審核資料”要求，準(zhǔn)備涉及的所有資料原件。

（四）時(shí)間要求

檢查組按預(yù)定路線逐家企業(yè)進(jìn)行檢查，因每家企業(yè)進(jìn)度不一，無法預(yù)計(jì)到達(dá)企業(yè)的準(zhǔn)確時(shí)間，請(qǐng)第一批受理高企務(wù)必在實(shí)地檢查前一天準(zhǔn)備好所有被查資料，檢查組抵達(dá)企業(yè)20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄，登記《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)初步核實(shí)意見表》和《白云申報(bào)2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定核查登記表》后，結(jié)束對(duì)該企業(yè)的檢查。

六、其他事項(xiàng)

實(shí)地檢查后，對(duì)通過現(xiàn)場(chǎng)核查，但發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)書填報(bào)有誤的，在該企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查后兩日內(nèi)退回企業(yè)網(wǎng)上申報(bào)材料進(jìn)行補(bǔ)充完善，建議企業(yè)3天內(nèi)完成修改提交。對(duì)未通過白云區(qū)現(xiàn)場(chǎng)檢查（含核查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)材料錯(cuò)漏嚴(yán)重）的企業(yè)，退回申報(bào)資料，當(dāng)批次不予推薦。

申報(bào)企業(yè)須對(duì)申報(bào)材料真實(shí)性負(fù)責(zé)，不要輕信部分社會(huì)中介的許諾，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)，將嚴(yán)肅處理，并向社會(huì)公開。企業(yè)在申報(bào)過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關(guān)部門，問題的最終解釋以省高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室答復(fù)為準(zhǔn)。

高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀(jì)律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報(bào)核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀(jì)行為，請(qǐng)直接向區(qū)科工商信局紀(jì)檢監(jiān)察室檢舉舉報(bào)（電話：80736038）。

附件：

1.白云區(qū)第一批申報(bào)2019年高新技術(shù)企業(yè)名

2.承諾書

廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務(wù)和信息化局

2019年6月11日